Итак, вашему выпуску 5 , 10, 20, а может, уже и 30 лет. Вы, вспомнив об этом, кинулись смотреть школьные или студенческие фотографии. В голове возникли воспоминания о лучших годах юности. И вдруг появляется острое желание увидеть ваших однокашников. Вы загорелись собрать всех своих друзей на встречу выпускников. Вот несколько советов по организации.

Первое, что приходит в голову — всех обзвонить. И это правильно, как говорил первый Президент СССР. Итак, для начала нужно всех найти и оповестить.

Конечно, чем больше лет прошло со дня окончания учебного заведения, тем сложнее разыскать … Хотя бывают и исключения — школьные и студенческие компании, которые дружат долгие годы.

В идеале, у вас должен быть запас времени, не меньше 2-х — 6 месяцев, а желательно и больше, потому что всех найти дело не такое уж и простое. Тем более, многие разъезжаются по разным городам и даже уезжают на ПМЖ за границу, и для того, чтобы вам удалось встретиться, необходимо заранее предупредить о предстоящей встрече, чтобы ваши любимые «иностранцы» спланировали свой отпуск . Ведь часто бывает так, что многие имеют желание и возможность приехать, но слишком поздно узнают о дате проведения и не успевают этого сделать. Расстояние, понимаете, ли..

Обязательно просите всех, с кем вам удалось связаться предупреждать всех выпускников о предстоящей встрече. Мало ли, вдруг столкнуться в магазине случайно или на улице. Так то бы поговорили, поахали, да разошлись. А, зная о предстоящей встрече, уже и телефончиками обменяются, и будут держать «руку на пульсе».

Вообще, перед тем, как всех оповещать, необходимо составить план проведения (пусть даже самый примерный, который еще 10 раз поменяется).

Если вы решили собственноручно заняться организацией вечера, предлагаю вам несколько рекомендаций и советов:

1. Определиться, чего вы хотите от встречи — просто собраться в кафе тесным кругом, посмотреть друг на друга, пообщаться или, может, встретиться в стенах своей родной школы, пообщаться с педагогами или, например, организовать большой праздник не только для своего класса (группы), но и для всех выпускников школы (ВУЗа).

2. Найти своих одноклассников (однокурсников).
Для этого стоит поискать телефоны в старой записной книжке. Обзванивая всех, обязательно интересуйтесь, кто и с кем поддерживает отношения. Хорошую службу вам могут сослужить многочисленные сайты, помогающие найти одноклассников, например ….. Здесь можно поискать своих друзей, разместить объявления о предстоящей встрече.
Посетите свою родную школу (или ВУЗ), оставьте информацию в учебной части, повесьте объявление, ведь теперь там могут учиться и дети ваших однокашников.

Также замечательно работает «сарафанное радио».

3. Определить тему вечера.
Даже банальные «посиделки» должны быть хорошо продуманы. Как организатор, постарайтесь подумать, о чем вы будете разговаривать, о чем сможет рассказать каждый приглашенный. Выяснив, кто и где теперь работает, или увлекается, вы можете продумать словесные «мостики»-переходы от одного человека к другому, когда будете предоставлять слово.

Вполне возможно, что может возникнуть «запретная» тема (например, кто-то потерял близкого человека, или на встрече будут одноклассники, которые после школы поженились, но теперь находятся в разводе, желательно об этом не напоминать и не задавать неловких вопросов). Во избежание неловких ситуаций, постарайтесь в корректной форме об этом всех предупредить заранее. Но здесь важно не перестараться в своей предупредительности. Возможно, что таких ситуаций у вас и не возникнет.

Если вы хотите сделать что-то необыкновенное, незабываемое, устроить сюрприз и порадовать своих друзей юности, то хорошая тематическая вечеринка — то, что вам нужно. Тематика вечеров может быть самой разнообразной- от бардовского «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались» (вспомнить юность походную, как вариант — собраться у костра на природе, взяв собой гитары и палатки, попеть бардовские песни; впрочем и в стенах кафе «бардовская» вечеринка тоже поможет вам разнообразить программу вечера) до тематических вечеринок «Назад в семидесятые» или «Диско 80-х», где все — от оформления зала до муз. подборки будет пронизано эпохой времени вашей молодости. «Выбор Короля и Королевы вечера» — тоже неплохая тема для вечера выпускников.

Это несколько примеров тем, которые подойдут практически для любого вечера встречи. Можно придумать тему исходя из направленности вашего ВУЗа или факультета, который вы закончили. Если вы затрудняетесь с выбором темы и четкого плана и идей никак не возникает, я с удовольствием помогу вам в этом (координаты см. ниже).

4. Программа
Если вы все-таки решились на тематическую вечеринку, подумайте, кто будет вести вечер — кто-то свой или приглашенный ведущий. Также неотъемлемой частью вечера является музыкальное сопровождение. С ним поможет как профессиональный ди-джей, который сделает подборку песен именно того времени, так и своя музыкальная установка с караоке, причем ту же подборку песен вы сделаете совершенно бесплатно.
Приятным сюрпризом может стать приглашенная «звезда» (возможно из числа выпускников) или артисты различных жанров, танцевальная пара или музыканты.

Заранее узнайте, готовят ли выступления ваши одноклассник, вдруг кто-то захочет исполнить стихи или задушевную песню. Это также, несомненно, украсит вечер.

Неплохим дополнением к встрече может быть также небольшая конкурсная программа. Но при ее подготовке помните, что основной целью все-таки является ваше общение, а не череда развлекательных аттракционов. Поэтому при подборке конкурсов обязательно учитывайте публику, на которую рассчитывается программа, количество конкурсов и их тематику.

5. Вспомнить всё.
Погрузиться в атмосферу воспоминаний вам помогут:
- фото- и видеопрезентации с использованием школьных (студенческих) фотографий, кадры хроники или видеозаписей (если вы не владеете знанием фотошопа, то обратитесь к специалистам); можно записать все это на ДВД-диск, устроить коллективный просмотр, а затем подарить педагогам и друзьям на память о юности;
- выпуск стенгазеты ;
- вспомнить и попеть всем вместе песни того времени, «когда вы были молодые, и чушь прекрасную несли…»;
- просто посидеть, пообщаться, перебивая друг друга фразой «А помнишь?….»

6. Финансы.
Исходя из того, что вы планируете, необходимо составить смету праздника, где следует учесть обязательные и желательные расходы.
К обязательным расходам относятся:
- цветы и подарки учителям,
- арендная плата в кафе
-
К желательным расходам можно отнести:
- Подарки-сувениры выпускникам;
- расходы на изготовление фото- и видеопрезентаций;
- оплата услуг ведущего, ди-джея, фотографа, видеооператора, приглашенных артистов,
- оформление помещения (от праздничных шаров до тематического оформления).

Составив смету расходов, начинайте искать источники поступления денег. Вы можете распределить все расходы между всеми выпускниками или между группой инициативных и не обремененных материальными проблемами выпускников.

Если вы готовите грандиозный праздник, то можно прибегнуть к помощи спонсоров, но при этом вам придется логично вписать рекламу товаров или услуг в канву праздничного вечера. Например, можно устроить показ модной коллекции какого-либо магазина или ателье (многие из приглашенных выпускников будут в восторге от этой затеи), а возможно, какая-нибудь фирма выступит спонсором при вручении подарков и памятных сувениров).Здесь тоже большой простор для фантазии, главное, чтобы идея со спонсорами не носила только денежный характер, а, наоборот, достойно украсила ваш вечер встречи выпускников.

Я искренне желаю вам незабываемой встречи с вашими друзьями-однокашниками!

Копирование материала разрешено только активной ссылкой на страницу!!